2017-01-22

ツイート振り返り20170122

雑記

Twitterを振り返るという形でブログを書いてみようと思う。

ほとんどの思考の断片はTwitterに上がっているので

生産性に関する話をするとネガティブな反応を示す人は結構多い気がする。対面のコミュニケーションが〜とかいうなら、生産性上げて空いた時間で飯食いに行けばいいだけのこと。
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月22日

最近というか前からよく考えているテーマの一つで。

生産性を重視すると何かが失われるのか?という問いを投げかけるべきだと思う。

この問題は「対面でないと話せないことがあるのか?」に帰結すると思っていて、ある話は対面でしかできないと考えているならそういった概念を取り払っていくべきだし、ログが残ってはいけないやり取りがあるならそれもできる限り排除していくべし。黒い仕事はしたくない。

タスク管理ゴリゴリやってると、「んな大げさな」とか、「大した仕事もしてないくせに」みたいな心の声が聞こえてくるんだけど、もっとクリエイティブな仕事をするために今の業務を効率化しようとするので、そういう声は全て無視していい。今の業務を効率化しようとしない理由はそこにはない。
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月22日

単純に苦しみながら仕事するのが好きではないので。

苦しみながら仕事してもいいもの生まれないと思う。

7日後に思い出すべき情報は7日後に通知されるよう仕込んでおくべきだし、全ての仕事の期限を情報として整理して、常に最適な行動選択ができるようにしておくべきだと思う。

それでやり方が間違っていたら修正する。その修正をするにも基盤となる仕組みがあって初めてできることなのだ。

昔のテレビの良かったとこが帰ってきた #ピーチャン @AbemaTV でオンエア中！ https://t.co/w5zHMx4d8l pic.twitter.com/eGd8lwOVtH
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月21日

AbemaTVを初めて見た。

視聴者数やコメント数が出たり、放送中に投票して内容が決まる企画があったり、かなり完成度が高くなってきている。

この回はノブコブ吉村が放送中にInstagram Storiesで生放送をするというのもあって、臨場感あふれるコンテンツになっていた。

毎話別の可愛い子が出てくるドラマは絶対俺好みである法則。 https://t.co/75L1zFppjw
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月21日

タラレバ娘は面白いですよ。30代女性のリアルって本当に闇に包まれているので、もっと可視化してほしい。酔っ払った榮倉奈々の可愛さが異常。

弱虫ペダルの手嶋さんかっこよすぎ
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月21日

あんまり書くとネタバレになっちゃうんですが、新シーズンでは手嶋さんが新しい役割になっていく。才能なきものの戦う姿っていいですよね。

社内で一番〇〇に精通してるっていうのは、逆にいうとそこで全部情報を止めてしまっているということではないか
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月21日

属人化の問題。引き継ぎできないとか、一番優秀な人がやめて業務が破綻するとか。

この問題の一つがメールだと思っていて、メールは新しく入った人は過去の情報を見ることができない。知見を貯めていくものとして、グループウェアが必要となっていくんだと思う。

女子は女子だけで遊んで恋愛しない、男は一人の時間が増えて恋愛しない。だからこれらの層が交わることが起こりにくいんじゃないかなと。
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月20日

男と女で干物になっていくプロセスが違うんだなと感じた。女性は同性の友達との時間が増えるのに対して、男性は趣味や自分の時間に没頭して一人の時間が増えていくんじゃないか?だとしたらまぁ巡り会うことはないよね。困った問題。

これめっちゃ大事。 “プロジェクト完了のために他人の行動が必要なら、その他人の行動を、自分の行動によって達成するための工夫をする必要があります。” / “Toodledoを使って、長期プロジェクトを計画的に着実に粛々と遂行する …” https://t.co/QjjACqWel9
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月20日

ものすごい当たり前だけど、他人の行動を意思によって制御することはできない。

自分の行動のみに集中するという意味でも、タスク管理は有効であるという例。

全てを自分の行動に落とし込んで見る。

メモをしないやつは〜みたいなのあるけど、メモをさせる方がダメというスタンス。メールやなんやらで後に残るように送ろう。
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月20日

これほんと無駄だと思うんですよ。メモとってパソコンに転記して共有してっていうの。基本的には少しでも関係ある情報は流れてくる仕組みを作って、取捨選択は個人に任せるべきだと思うんですよ。情報格差が生まれないためにも。

メールが来すぎるのが嫌という人は、メールでGTDする方法を身につけたほうが良い。

私は全てのメールは来てすぐ「何をすべきか?」を見極めるようにしていて、

すぐ返せるものはすぐ返すし、アクションが必要なものは返信→Next Actionフォルダに移動

会議とかある特定の日に参照したい情報はScheduledフォルダへ

後から見そうなものはReference

その他参考程度のものはアーカイブへ。大体のメーラーにはアーカイブするためのショートカットが用意されてるはずなので、もっとこれが広まってほしい。ちなみにOutlook Web版はEでアーカイブ。

休憩すればいいじゃん。2時間に1度くらいはデスクから離れた方がいいでしょ。 / “勤務中のタバコ休憩に非喫煙者が怒り　「不公平。タバコ吸わないと集中出来ないなんて役立たず」” https://t.co/9hi6BuoSTM
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月17日

喫煙者ばっかり休んでみたいな記事。休み時間とか制御されるものじゃない。

最終的に成果を出すための手段の一つが休憩なので、個人で判断すべき。

少なくともホワイトカラーはそうでしょう。タバコ吸いながらタスク洗い出したり、調べ物したりしてるよ。

9割はチャット、メール、電話、ビデオ通話で済むから、毎日同じ時間に出社する必要はない。クライアントからの電話も携帯に転送すれば良い話。大企業がやらないと下請けも変われないんじゃない / “満員電車の改善に、定期代ではなく家賃補助…” https://t.co/Nb1XGcPemJ
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月15日

こういう話は本当に大企業がやらないと変わらなくて、それこそ政府がやれば全て簡単に変わると思う。クールビズみたいに。

議員の中から生産性向上についてちゃんと話せる人が出て来たら面白いね。

電話は悪だとはっきりいってほしい。

ちょっと仕事に頭がついていかないということで本当のGTDをやるよ。ディレクターとしてスケジュール・タスク管理は肝なので、本気出すよ。
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月13日

ここしっかりできると仕事ももっと楽しくなるし、できる仕事も増えていくと思うんですよね。意外とあれやらなきゃこれやらなきゃでつまづいてる人が多いと思うので、会得してしまえば実は結構役に立つ。

約束を守る、決められた期間を守る、細かい点まで配慮できるみたいなのは信頼を獲得する方法なので、粛々とやるべきことこなせるところを周囲に見せるためにも、完璧に管理するスタンスでいいと思う。

企業用グループウェアとしてAppleと差別化できてるよね。本気出したら誰も追随できないはず / “「Office 365」でシフト制勤務管理サービス「StaffHub」を利用可能に - ITmedia ニュース” https://t.co/JEdv7ceFVD
— 西尾ツトム (@nishio_tsutomu) 2017年1月13日

最近のMicroSoftの動きには本当に期待してる。使って見ると仕様ひどかったりするけど。

日本の企業の4分の1がOffice 365を導入してるらしく、ここをうまく使えれば日本の生産性は上がると思う。YammerやMicroSoft Teamsも、使ってる企業が増えれば日本に合った仕様になっていくかと。